Տենդերի մասնակցության փաստաթղթեր․ ամբողջական ստուգաթերթ

Կարևոր նկատառում

Այս ուղեցույցը օգնում է պատրաստվել տենդերին մասնակցելուն՝ հրավերի ուսումնասիրությունից մինչև հայտի ներկայացման վերջնական ստուգումը։ Այն չի փոխարինում գործող հրավերին, օրենքին կամ իրավաբանական խորհրդատվությանը․ յուրաքանչյուր տենդերի համար որոշիչ է հենց տվյալ հրավերում նշված պահանջների ամբողջությունը։

Արագ պատասխան

Տենդերի հայտը պարզապես մի քանի ֆայլ ուղարկելը չէ։ Սկզբում պետք է յուրաքանչյուր պահանջ կապել կոնկրետ փաստաթղթի, պատասխանատու անձի և վերջնաժամկետի հետ։

ՀՀ «Գնումների մասին» օրենքը հայտը նկարագրում է որպես հրավերի հիման վրա մասնակցի ներկայացրած առաջարկ, իսկ հրավերը՝ պայմանագիր կնքելու նպատակով առաջարկվող պայմաններ։ Այդ պատճառով պատրաստումը պետք է սկսել ոչ թե ընդհանուր ձևանմուշից, այլ հենց գործող հրավերից։

1. Հրավերի քարտը լրացրեք նախքան փաստաթուղթ պատրաստելը

Այս քարտը նաև օգնում է թիմին արագ հասկանալ՝ մասնակցությունն իրատեսակա՞ն է, թե՞ ոչ։

2. Փաստաթղթերը բաժանեք խմբերի

Չկա մեկ ընդհանուր փաստաթղթերի փաթեթ, որը նույնությամբ կիրառվում է բոլոր տենդերների համար։ Փաթեթը կախված է հրավերից, ընթացակարգից, չափաբաժնից և ձեր կազմակերպության կարգավիճակից։ Այնուամենայնիվ, պահանջները սովորաբար հարմար է դասավորել հետևյալ խմբերով.

3. Օգտագործեք պահանջ–փաստաթուղթ մատրիցա

Յուրաքանչյուր պահանջի համար լրացրեք այս չորս սյունակը.

Այս ձևով «փաստաթուղթը կա» և «փաստաթուղթը համապատասխանում է հրավերին» տարբերությունները տեսանելի են դառնում։

4. Ամենատարածված բացթողումները

Վերջնական ստուգման ժամանակ հատուկ ուշադրություն դարձրեք.

1. ստորագրող անձի իրավասությանը,
2. ֆայլերի ճիշտ տարբերակին և անվանումներին,
3. հրավերում նշված ձևանմուշների ամբողջական լրացմանը,
4. տեխնիկական պահանջների հետ տող առ տող համապատասխանությանը,
5. գնային առաջարկի հաշվարկներին,
6. ապահովման ձևին և վավերականության ժամկետին,
7. չափաբաժնի ճիշտ ընտրությանը,
8. բոլոր պարտադիր հավելվածների կցմանը,
9. էլեկտրոնային հարթակում ֆայլերի բացվելուն և ստորագրության վավեր լինելուն,
10. ներկայացման վերջնաժամկետին և պաշտոնական ստացման հաստատմանը։

Եթե պաշտոնական կարգը կամ համակարգի ծանուցումը նախատեսում է անհամապատասխանության շտկման հնարավորություն, մի ենթադրեք, որ այն կիրառելի է բոլոր փաստաթղթերի համար։ Հետևեք հենց տվյալ ընթացակարգի պաշտոնական ծանուցմանը և դրա վերջնաժամկետին։

5. ARMEPS-ի միջոցով ներկայացնելուց առաջ

Էլեկտրոնային գնումների դեպքում նախապես ստուգեք մատակարարի գրանցումը, մուտքը, ստորագրության աշխատանքը և անհրաժեշտ ֆայլերի պատրաստվածությունը։ ARMEPS-ի պաշտոնական էջը ունի մատակարարի գրանցման հղում, հայտերի նախապատրաստման գործիք և համակարգի տեղեկատվական բաժին։

ARMEPS-ի մատակարարի գրանցման էջում կազմակերպության տվյալների և հարկային կոդի նման դաշտեր նշված են որպես պարտադիր։ Գրանցումը սկսելուց առաջ պատրաստեք կազմակերպության ճշգրիտ տվյալները և օգտագործեք միայն պաշտոնական հղումը՝ գրանցվել որպես մատակարար։

Վերջին րոպեին ֆայլեր բեռնելը ավելացնում է տեխնիկական ռիսկը։ Հայտը պատրաստեք նախապես, հետո կրկին բացեք հրավերը և ստուգեք՝ արդյոք որևէ փոփոխություն կամ նոր ծանուցում չի հրապարակվել։

Եթե հրավերը նախատեսում է թղթային ներկայացում կամ այլ եղանակ, հետևեք հենց այդ հրավերի քայլերին և ձևաչափին։ Թղթային փաթեթը և էլեկտրոնային հայտը ինքնաբերաբար փոխարինելի չեն, ուստի մի խառնեք երկու ընթացակարգերի փաստաթղթերը կամ ներկայացման ապացույցները։

6. Վերջին 24 ժամվա ստուգաթերթը

Վերջին 24 ժամում և ներկայացնելուց առաջ հաստատեք.

• ☐ ճիշտ պատվիրատուն և ճիշտ ընթացակարգն եմ ընտրել,
• ☐ ճիշտ չափաբաժինների համար եմ մասնակցում,
• ☐ յուրաքանչյուր տեխնիկական պահանջի համար ունեմ ապացույց,
• ☐ բոլոր պահանջվող փաստաթղթերը ստորագրված են ճիշտ անձի կողմից,
• ☐ գնային առաջարկը կրկնակի հաշվարկված է,
• ☐ ապահովումները համապատասխանում են հրավերին,
• ☐ ֆայլերը բացվում են և ունեն ճիշտ տարբերակները,
• ☐ պարզաբանումների և հայտի ներկայացման վերջնաժամկետները գրանցված են,
• ☐ հայտը ներկայացնելուց հետո պահելու եմ ստացման հաստատումը և ուղարկված տարբերակը։

HayTender-ը որտեղ է օգնում

Փաստաթղթերի ճիշտ պատրաստումը սկսվում է ճիշտ տենդերը ժամանակին գտնելուց։ HayTender-ում կարող եք կենտրոնանալ այն հայտարարությունների վրա, որոնք համապատասխանում են ձեր ոլորտին, keywords-ին, CPV կոդերին և այլ ընտրած չափանիշներին, իսկ հրավերի և հայտի վերջնական իրավական ստուգումը կատարել պաշտոնական աղբյուրում։

Պաշտոնական աղբյուրներ

• ՀՀ «Գնումների մասին» օրենքը՝ ARLIS
• ARMEPS էլեկտրոնային գնումների համակարգ
• ARMEPS մատակարարի գրանցում
• ՀՀ ֆինանսների նախարարության գնումների կայք
• Գնումների պաշտոնական համակարգ

Այս էջի աղբյուրները ստուգվել են 22.09.2026-ին։ Հրավերի կոնկրետ պահանջը միշտ գերակայում է այս ընդհանուր բացատրությունից։