Պետական գնումները Հայաստանում․ մասնակցության ամբողջական ուղեցույց

Կարևոր նկատառում

Պետական գնումներին մասնակցելը մեկ գործողություն չէ․ այն սկսվում է ճիշտ հնարավորությունը գտնելուց և ավարտվում է պաշտոնական համակարգում հայտի ներկայացման ու արդյունքի հետևման փուլերով։ Այս նյութը տալիս է աշխատանքային քարտեզ, բայց չի փոխարինում տվյալ ընթացակարգի հրավերին, պարզաբանումներին, գործող իրավական ակտերին կամ իրավաբանական խորհրդատվությանը։

Արագ պատասխան

Եթե առաջին անգամ եք մասնակցում, ընթացքը բաժանեք յոթ քայլի՝ գտնել համապատասխան հայտարարությունը, բացել ամբողջական հրավերը, գնահատել մասնակցության իրատեսականությունը, հավաքել պահանջվող փաստաթղթերը, ստուգել պարզաբանումներն ու վերջնաժամկետները, ներկայացնել հայտը պաշտոնական եղանակով և պահպանել հաստատումը։

HayTender-ը կարող է օգնել առաջին և վերջին աշխատանքային քայլերում՝ համապատասխան հնարավորությունները որոնելու, զտելու և հետևելու հարցում։ Հայտի վերջնական պահանջներն ու ներկայացումը միշտ պետք է ստուգել տվյալ ընթացակարգի պաշտոնական աղբյուրում։

Ճանապարհը մեկ աշխատանքային քարտում

1. Սկսեք ճիշտ աղբյուրից

Տարբեր պաշտոնական էջեր տարբեր դեր ունեն։ Հայտարարությունը գտնելու, հրավերը կարդալու, էլեկտրոնային հայտ ներկայացնելու և գործող իրավական կանոնը ստուգելու համար կարող է պետք լինել մեկից ավելի աղբյուր։

• Gnumner՝ հրապարակված գնումների հայտարարությունները և դրանց հետ կապված նյութերը որոնելու համար։
• ARMEPS՝ էլեկտրոնային գնումների ընթացակարգի համակարգային գործողությունների և հայտի ներկայացման համար, երբ տվյալ հրավերը դա է պահանջում։
• Ֆինանսների նախարարության գնումների կայք՝ պաշտոնական ուղեցույցների և մեթոդական նյութերի համար։
• ARLIS՝ օրենքի և այլ իրավական ակտերի գործող տեքստը ստուգելու համար։
• HayTender՝ համապատասխան հայտարարությունները մեկ աշխատանքային միջավայրում գտնելու, զտելու, պահպանելու և հետևելու համար։

Աղբյուրների տարբերությունը ավելի մանրամասն ներկայացված է ARMEPS և Gnumner ուղեցույցում։ HayTender-ը պետական համակարգ չէ և ինքնուրույն չի փոխարինում պաշտոնական հայտարարությանը կամ հրավերին։

2. Գտեք ոչ թե ցանկացած, այլ համապատասխան գնում

Որոնումը սկսեք Ձեր վաճառվող ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքների ցանկից։ Յուրաքանչյուր ուղղության համար կազմեք մի քանի ազդանշան՝ պաշտոնական անվանում, առօրյա անվանում, տեխնիկական եզր, հնարավոր CPV ուղղություն, պատվիրատու կամ տեղադրություն։

1. Գրեք նույն առաջարկի տարբեր անվանումները և հապավումները։
2. Որոնման բառերը լրացրեք համապատասխան CPV ուղղություններով, բայց CPV-ն մի համարեք տեխնիկական համապատասխանության ապացույց։
3. Օգտագործեք պատվիրատուի, մարզի կամ աշխատանքի վայրի զտիչներ, եթե դրանք իրականում սահմանափակում են Ձեր կարողությունը։
4. Պահպանեք նաև լայն որոնում, որպեսզի չափազանց նեղ բառերը չթաքցնեն նոր հնարավորությունները։

Որոնման և ծանուցումների գործնական ընթացքը ներկայացված է համապատասխան տենդերներ գտնելու ուղեցույցում։

3. Հրավերը կարդացեք որպես պահանջների քարտ

Վերնագիրը կամ կարճ հայտարարությունը բավարար չէ մասնակցելու որոշման համար։ Բացեք հրավերի վերջին տարբերակը, չափաբաժնի փաստաթղթերը և պաշտոնական պարզաբանումները, ապա մեկ աղյուսակում գրանցեք հետևյալը.

• պատվիրատուն, ընթացակարգը, ծածկագիրը և մասնակցության չափաբաժինը,
• ապրանքի, աշխատանքի կամ ծառայության տեխնիկական պահանջները,
• որակավորման, փորձի, մասնագետների կամ լիցենզիաների պահանջները,
• գնային առաջարկի ձևը, միավորները, քանակները և հարկերի ներկայացման եղանակը,
• հայտի կամ այլ ապահովումների պահանջը, ձևը և վավերականությունը,
• պարզաբանման հարցերի և հայտի ներկայացման վերջնաժամկետները,
• մատակարարման, կատարման, ընդունման և վճարման պայմանները։

Յուրաքանչյուր տողին կցեք ապացույցի հղումը կամ ֆայլի անունը։ Եթե նույն պահանջը տարբեր փաստաթղթերում տարբեր է գրված, մի ընտրեք ավելի հարմար տարբերակը․ նախ բացեք հրավերի վերջին տարբերակը և պաշտոնական պարզաբանումը։

4. Պատրաստեք փաստաթղթերը պահանջ առ պահանջ

Փաստաթղթերի փաթեթը նույնը չէ բոլոր գնումների համար։ Ձեր աշխատանքային մատրիցայում յուրաքանչյուր պահանջի կողքին նշեք փաստաթուղթը, պատասխանատու անձին, ստուգման կարգավիճակը և վերջնական ֆայլի անվանումը։

• իրավասության և մասնակցի տվյալներ,
• տեխնիկական առաջարկ կամ համապատասխանության նկարագրություն,
• գնային առաջարկ՝ հրավերի ձևաչափով,
• ապահովում կամ երաշխիք, եթե պահանջվում է,
• ստորագրություններ, լիազորագրեր, հավաստագրեր կամ այլ կցված ապացույցներ, եթե հրավերը պահանջում է։

Մանրամասն ստուգաթերթի համար անցեք տենդերի մասնակցության փաստաթղթերի ուղեցույցին։ Մի ավելացրեք չպահանջված խոստումներ կամ հին ձևանմուշներ, եթե դրանք չեն համապատասխանում տվյալ հրավերին։

5. Առանձին վերահսկեք ժամկետներն ու ապահովումը

Պաշտոնական վերջնաժամկետը Ձեր թիմի ներքին վերջնաժամկետը չէ։ Առանձին գրանցեք պարզաբանման հարցերի վերջնաժամկետը, հայտի ներկայացման օրը և ժամը, փաստաթղթերի ստորագրման ներքին պահը և ապահովման վավերականության պահանջը։

Պարզաբանումը կարող է փոխել տեխնիկական, գնային կամ փաստաթղթային պատրաստումը։ Պահպանեք հարցը, պաշտոնական պատասխանը և այն ֆայլը, որը փոխվել է։ Դրա համար օգտագործեք վերջնաժամկետների և պարզաբանումների ստուգաթերթը։

Եթե հրավերով պահանջվում է ապահովում, առանձին ստուգեք դրա ձևը, հաշվարկի հիմքը, ներկայացման եղանակը, վավերականության ժամկետը և հետագա պայմանները։ Մի տեղափոխեք մեկ ընթացակարգի տոկոսը կամ գումարը մյուսի մեջ․ հայտի ապահովման ուղեցույցը օգնում է կառուցել այդ ստուգումը։

6. Ներկայացրեք պաշտոնական եղանակով և պահպանեք ապացույցը

Նախքան բեռնումը կրկին ստուգեք՝ արդյոք ընթացակարգը պահանջում է ARMEPS, էլեկտրոնային աճուրդի կամ այլ պաշտոնական եղանակ։ Ստուգեք Ձեր մուտքը, ստորագրության աշխատանքը, թույլատրելի ֆայլերի ձևաչափը և պաշտոնական համակարգում ցուցադրված վերջնաժամկետը։

1. Բացեք հրավերի վերջին տարբերակը և պաշտոնական պարզաբանումները։
2. Համեմատեք բեռնվող ֆայլերի անունները պահանջ–փաստաթուղթ մատրիցայի հետ։
3. Մի թողեք բեռնումը վերջին րոպեին, որպեսզի մնա ժամանակ տեխնիկական խնդրի համար։
4. Պահպանեք ներկայացման հաստատումը, ընթացակարգի հղումը և հետագա պաշտոնական հաղորդագրությունները։

HayTender-ը կարող է օգնել գտնել և հետևել համապատասխան հնարավորությանը, բայց հայտը ներկայացվում է այն պաշտոնական համակարգով, որը նշված է տվյալ ընթացակարգում։

7. Տասը րոպեանոց վերջնական ստուգում

1. Հաստատել եք ընթացակարգի ծածկագիրը, պատվիրատուին և ճիշտ չափաբաժինը։
2. Բացել եք հրավերի վերջին տարբերակը և բոլոր պաշտոնական պարզաբանումները։
3. Յուրաքանչյուր հիմնական պահանջ ունի համապատասխան փաստաթուղթ և պատասխանատու։
4. Տեխնիկական և գնային առաջարկները նույն չափաբաժինների, միավորների և քանակների մասին են։
5. Ապահովման պահանջը, ձևը և վավերականությունը ստուգված են առանձին։
6. Ներքին և պաշտոնական վերջնաժամկետները գրանցված են՝ ամսաթվով, ժամով և ժամային գոտու պարզմամբ, եթե անհրաժեշտ է։
7. Բոլոր ֆայլերը բեռնվել են պաշտոնական համակարգում, և պահպանված է ընդունման հաստատումը։

Եթե այս ցանկից որևէ կետ անորոշ է, մի ներկայացրեք հայտը ենթադրությամբ։ Նախ ստուգեք հրավերը, պաշտոնական պարզաբանումը կամ գործող իրավական աղբյուրը։